Подключиться к ОФД

Что такое ККТ и зачем они нужны

Подписаться
на новости

05.03.2018 · 15:38
ККТЭВМ и другие компьютерные устройства и их комплексы, формирующие электронные документы со сведениями о расчетах, обеспечивающие запись таких сведений в фискальные накопители и их передачу в налоговые органы через оператора фискальных данных, а также печать документов с этими сведениями на бумажных носителях в виде кассовых чеков. Основные правила и порядок применения контрольно-кассовой техники регламентирован Федеральным законом №54-ФЗ и списком изменяющих его документов.

Сравнение правил применения ККТ

Действие
Текущий порядок
Новый порядок
Передача фискальных данных
При личном посещении ФНС
Автоматически через интернет в онлайн-режиме
Регистрация кассы
При личном посещении ФНС
(5 дней)
Удалённо через сайт ФНС (несколько часов)
Реестр ККТ
+
Отдельные реестры аппаратов и фискальных нкопителей
Обязательный договор с ЦТО
+
-
Ответственность за ККТ
Производитель, владелец, ЦТО
Производитель, владелец
Криптография
ЭКЛЗ с заменой раз в 13 месяцев
ФН с заменой раз в 13 месяцев и раз в 36 для УСН, ЕНВД и ПСН (кроме безакцизных товаров)
Предоставление электронного чека
-
+


Как работает ККТ?


Контрольно-кассовая техника или онлайн-касса используют вместо электронной контрольной ленты фискальный накопитель (далее ФН). ФН шифрует данные, полученные от ККТ, для их последующей передачи в ФНС. Для более подробной информации по ФН обратитесь к статье Фискальный накопитель и зачем он нужен.
Для работы онлайн-кассы необходима сеть Интернет, поэтому все ККТ оборудованы интерфейсом для подключения к Wi-fi или проводной сети.

Чеки, которые формируют ККТ, содержат в себе следующую информацию:
  • Название и порядковый номер документа
  • Дата, время и место кассового расчета
  • Должность и ФИО лица, принявшего оплату
  • Признак расчета – приход или расход
  • Номер смены
  • Наименование товара/услуги/работы, цена за единицу, приобретаемое количество и стоимость (с учётом скидок)
  • НДС, ставка налога и информация о применяемой системе налогообложения
  • Форма оплаты – наличный или электронный (безналичный) расчет
  • Фискальный признак (номер), который присвоил чеку оператор фискальных данных
  • Регистрационный номер ККТ
  • Номер фискального накопителя
  • Наименование организации оператора фискальных данных
  • Адрес интернет-сайта оператора фискальных данных
  • Контактные данные клиента для передачи электронного чека
В обязательном порядке на каждом чеке должен присутствовать QR-код для возможностью отслеживания чека покупателем на сайте ФНС.

Большим плюсом онлайн-касс является быстрая передача данных в ФНС (через ОФД), а также возможность регистрации, перерегистрации и снятия кассы с учета дистанционно через сайт ФНС, без непосредственного посещения налоговой.

Краткий алгоритм перехода на онлайн-кассу


Что нужно сделать, чтобы перейти на новый порядок?

  1. Снять с регистрационного учета старую кассу
    Для начала  работы с ККТ необходимо снять с регистрационного учета старый кассовый аппарат. К счастью, этого можно избежать, если данная модель подлежит обновлению и модернизации. Для этого необходимо связаться с производителем кассового аппарата и уточнить данную информацию.  Мы также подготовили для вас статью по этой теме, с который вы можете ознакомиться, перейдя по ссылке: Модернизация старой техники до онлайн-кассы.

  2. Установить ККТ
    Если модернизировать старую кассу все-таки не удалось, придется покупать новую. Модели касс, применяемых на территории Российской Федерации, перечислены в государственном реестре контрольно-кассовой техники. Проверить, что ваша новая касса присутствует в данном перечне можно на сайте налоговой службы

  3. Заключить договор с ОФД
    Зарегистрируйтесь в личном кабинете Инитпро|ОФД для начала работы с оператором фискальных данных. Подробная инструкция по регистрации в личном кабинете доступна по ссылке: Регистрация и вход в личный кабинет

  4. Зарегистрировать кассу на сайте ФНС
    Регистрации подлежит как новая, так и модернизированная старая касса. Для этого необходимо зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Для регистрации кассы вам понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП). Получить ее можно в аккредитованном удостоверяющем центре. Для более подробной информации обратитесь к статье ЭЦП - инструмент для работы с ОФД. Подробная инструкция по регистрации кассы на сайте ФНС доступна по ссылке: Регистрация ККТ на сайте ФНС

  5. Подключить ККТ к сети Интернет
    Это необходимо для передачи данных в ОФД.

  6. Подключить ККТ и активировать тариф для ККТ на сайте ОФД.
    Для работы с ККТ и передачи данных необходимо добавить ККТ в личном кабинете Инитпро|ОФД и активировать тариф для кассы. Подробная инструкция по подключению ККТ доступна по ссылке Как добавить ККТ, инструкция по активации тарифа доступна по данной ссылке:
    Как активировать тариф для ККТ