ККТ – ЭВМ и другие компьютерные устройства и их комплексы, формирующие электронные документы со сведениями о расчетах, обеспечивающие запись таких сведений в фискальные накопители и их передачу в налоговые органы через оператора фискальных данных, а также печать документов с этими сведениями на бумажных носителях в виде кассовых чеков. Основные правила и порядок применения контрольно-кассовой техники регламентирован Федеральным законом №54-ФЗ и списком изменяющих его документов.
Сравнение правил применения ККТ
| Действие | Текущий порядок | Новый порядок |
| Передача фискальных данных | При личном посещении ФНС | Автоматически через интернет в онлайн-режиме |
| Регистрация кассы | При личном посещении ФНС
(5 дней) | Удалённо через сайт ФНС (несколько часов) |
| Реестр ККТ | + | Отдельные реестры аппаратов и фискальных нкопителей |
| Обязательный договор с ЦТО | + | - |
| Ответственность за ККТ | Производитель, владелец, ЦТО | Производитель, владелец |
| Криптография | ЭКЛЗ с заменой раз в 13 месяцев | ФН с заменой раз в 13 месяцев и раз в 36 для УСН, ЕНВД и ПСН (кроме безакцизных товаров) |
| Предоставление электронного чека | - | + |
Как работает ККТ?
Контрольно-кассовая техника или онлайн-касса используют вместо электронной контрольной ленты фискальный накопитель (далее ФН). ФН шифрует данные, полученные от ККТ, для их последующей передачи в ФНС. Для более подробной информации по ФН обратитесь к статье Фискальный накопитель и зачем он нужен. Для работы онлайн-кассы необходима сеть Интернет, поэтому все ККТ оборудованы интерфейсом для подключения к Wi-fi или проводной сети.
Чеки, которые формируют ККТ, содержат в себе следующую информацию:
- Название и порядковый номер документа
- Дата, время и место кассового расчета
- Должность и ФИО лица, принявшего оплату
- Признак расчета – приход или расход
- Номер смены
- Наименование товара/услуги/работы, цена за единицу, приобретаемое количество и стоимость (с учётом скидок)
- НДС, ставка налога и информация о применяемой системе налогообложения
- Форма оплаты – наличный или электронный (безналичный) расчет
- Фискальный признак (номер), который присвоил чеку оператор фискальных данных
- Регистрационный номер ККТ
- Номер фискального накопителя
- Наименование организации оператора фискальных данных
- Адрес интернет-сайта оператора фискальных данных
- Контактные данные клиента для передачи электронного чека
В обязательном порядке на каждом чеке должен присутствовать QR-код для возможностью отслеживания чека покупателем на сайте ФНС.
Большим плюсом онлайн-касс является быстрая передача данных в ФНС (через ОФД), а также возможность регистрации, перерегистрации и снятия кассы с учета дистанционно через сайт ФНС, без непосредственного посещения налоговой.
Краткий алгоритм перехода на онлайн-кассу
Что нужно сделать, чтобы перейти на новый порядок?
- Снять с регистрационного учета старую кассу
Для начала работы с ККТ необходимо снять с регистрационного учета старый кассовый аппарат. К счастью, этого можно избежать, если данная модель подлежит обновлению и модернизации. Для этого необходимо связаться с производителем кассового аппарата и уточнить данную информацию. Мы также подготовили для вас статью по этой теме, с который вы можете ознакомиться, перейдя по ссылке: Модернизация старой техники до онлайн-кассы.
- Установить ККТ
Если модернизировать старую кассу все-таки не удалось, придется покупать новую. Модели касс, применяемых на территории Российской Федерации, перечислены в государственном реестре контрольно-кассовой техники. Проверить, что ваша новая касса присутствует в данном перечне можно на сайте налоговой службы
- Заключить договор с ОФД
Зарегистрируйтесь в личном кабинете Инитпро|ОФД для начала работы с оператором фискальных данных. Подробная инструкция по регистрации в личном кабинете доступна по ссылке: Регистрация и вход в личный кабинет
- Зарегистрировать кассу на сайте ФНС
Регистрации подлежит как новая, так и модернизированная старая касса. Для этого необходимо зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Для регистрации кассы вам понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП). Получить ее можно в аккредитованном удостоверяющем центре. Для более подробной информации обратитесь к статье ЭЦП - инструмент для работы с ОФД. Подробная инструкция по регистрации кассы на сайте ФНС доступна по ссылке: Регистрация ККТ на сайте ФНС
- Подключить ККТ к сети Интернет
Это необходимо для передачи данных в ОФД.
- Подключить ККТ и активировать тариф для ККТ на сайте ОФД.
Для работы с ККТ и передачи данных необходимо добавить ККТ в личном кабинете Инитпро|ОФД и активировать тариф для кассы. Подробная инструкция по подключению ККТ доступна по ссылке Как добавить ККТ, инструкция по активации тарифа доступна по данной ссылке:
Как активировать тариф для ККТ
