Чтобы узнать, как сформировать отчет по выручке, посмотрите видеоинструкцию, либо обратитесь к инструкции Отчеты.

Сформированный отчет по выручке представляет собой Excel-таблицу, в которой определенная строка содержит информацию по определенной смене. Столбцы данной таблицы соответствуют следующим параметрам:
  • РНМ – Регистрационный номер кассы, на которой была открыта/закрыта смена.
  • Дата/время – дата и время отчета о закрытии смены.
  • Сумма всего – значение выручки за смену.
  • В том числе нал. – значение выручки за смену, полученной в виде наличных средств.
  • В том числе безнал. – значение выручки за смену, полученной в виде безналичных средств.
  • Кол-во чеков за смену – количество кассовых чеков, сформированных за смену.
  • ИНН клиента – ИНН организации, на которую зарегистрирована ККТ.
  • Наименование клиента – наименование организации, на которую зарегистрирована ККТ.
  • Название кассы – наименование кассы, которое указанно в личном кабинете ОФД.
  • Адрес установки ККТ – адрес и место расчетов ККТ.
  • Заводской номер ККТ.
  • Заводской номер ФН.
Строка Итого содержит итоговую информацию по кассе за выбранный период времени.

Пример отчета по выручке в период с 01.08.2018 по 02.08.2018 вы можете скачать здесь.

Для формирования отчета по выручке вам необходимо указать следующие параметры:
  • Период отчета – это параметр, который предполагает, что при формировании отчета по выручке будут учитываться все кассовые чеки, распечатанные в выбранный период времени, включая указанные даты, независимо от часового пояса (то есть по вашему местному времени).
  • Организация – это название организации, по выручке которой будет сформирован отчет. Вы также можете выбрать несколько организаций одновременно.
  • Группировка – это параметр, который позволяет сгруппировать выручку по дням или по сменам.
  • Способ оплаты – это параметр, который предполагает, что при формировании отчета будут учитываться все кассовые чеки, в которых способ оплаты указан или безналичным и наличным расчетом, или всеми способами оплаты (наличными, безналичными, предоплата, постоплата, встречным представлением и т.д.).
  • Типы чеков – это параметр, который предполагает, что при формировании отчета будут учитываться все кассовые чеки с выбранным типом. Это могут быть чеки типа прихода (приход, возврат прихода, коррекция прихода, коррекция возврата прихода), типа расхода (расход, возврат расхода, коррекция расхода, коррекция возврата расхода) или все типы чеков.
  • Кассы – это наименование группы касс или конкретной кассы, по выручке которой будет сформирован отчет. Вы также можете выбрать несколько групп касс или конкретных касс одновременно.
При формировании отчета по выручке действуют следующие ограничения:
  • Сумма чеков с типами "приход" и "возврат расхода" прибавляется к значению выручки.
  • Сумма чеков с типами "расход" и "возврат прихода" вычитается из значения выручки.
  • Данные отчета формируются по сменам и дням. В отчет с группировкой по сменам не попадают чеки, отбитые в смену, которая не закрыта. В отчет с группировкой по дням, попадают чеки текущего дня, даже если смена не закрыта.
Внимание! Для корректного формирования отчета по выручке вам необходимо выполнить несколько действий:
  1. Убедитесь в стабильности подключения к интернету. Даже при стабильном подключении ККТ требуется некоторое время для отправки данных в ОФД.
  2. Проверьте модель вашей кассы. Некоторые ККТ отправляют данные в ОФД раз в тридцать дней.
  3. Перед формированием отчета зайдите в раздел Управление, выберите интересующую вас ККТ и зайдите во вкладку Документы. Найдите в списке отчет о закрытии смены. Если последнего отчета о закрытии смены нет, то это означает, что он не был получен в ОФД и отчет по выручке не будет содержать информацию по данной смене, в случае формирования отчета с группировкой по сменам.
  4. Если вы хотите сформировать отчет по сменам перейдите на вкладку Отчёты, выберите тип отчёта Выручка и укажите способ группировки Рассчитать выручку по сменам. Также если вы хотите сформировать отчет по дням перейдите на вкладку Отчёты, выберите тип отчёта Выручка и укажите способ группировки Рассчитать выручку по дням.