Ниже представлена инструкция по перерегистрации онлайн-кассы через личный кабинет юридического лица на сайте Федеральной налоговой службы. Обратите внимание, что интерфейс ЛК индивидуального предпринимателя имеет отличия.
Чтобы заново поставить кассовую технику на учет, пройдите ряд последовательных шагов.
- Зайдите на сайт nalog.ru и откройте «Личный кабинет налогоплательщика». Выберите раздел «Учет ККТ».
- Нажмите на регистрационный номер ККТ, которую вы хотите перерегистрировать.
- В открывшемся окне детализации нажмите кнопку «Перерегистрировать».
Перерегистрация в связи со сменой ОФД
- Сформируйте «Отчет о перерегистрации» (иногда он называется «Отчет об изменении параметров регистрации») на своем кассовом терминале. В качестве причины для формирования отчета укажите «Смена ОФД».
- Укажите эту же причину перерегистрации на сайте ФНС.
- В списке операторов выберите ООО «ИнитПро ОФД», при этом поле ИНН заполнится автоматически.
- На следующем шаге нажмите кнопку «Подписать и отправить».
- После этого откроется диалоговое окно с подтверждением о добавлении запроса. Статус его обработки можно отследить, перейдя по ссылке «Информация о документах, направленных в налоговый орган».
- Когда налоговые органы подтвердят ваш запрос, статус ККТ в разделе «Учет контрольно‑кассовой техники» изменится на «ККТ перерегистрирована».
Перерегистрация в связи с заменой ФН
- Первым шагом необходимо завершить передачу всех документов в ОФД и закрыть архив фискального накопителя. Для подробной инструкции обратитесь к документации, предоставленной производителем вашей кассы.
- Для закрытия архива сформируйте «Отчет о закрытии фискального накопителя». Затем проведите смену старого фискального накопителя на новый.
- Сформируйте «Отчет о перерегистрации» (иногда он называется «Отчет об изменении параметров регистрации») на своем кассовом терминале. В качестве причины для формирования отчета укажите «Замена ФН».
- Укажите эту же причину перерегистрации на сайте ФНС.
- Введите данные из "Отчета о закрытии фискального накопителя": дату и время отчета (с точностью до минуты), номер фискального документа и фискальный признак.
Внимание: вы можете воспользоваться подсказкой по заполнению отчета, предоставленной на сайте ФНС. Для этого нажмите на кнопку подсказки. - Нажмите на кнопку «Выбрать модель ФН». В открывшемся диалоговом окне введите модель и заводской номер нового ФН.
- Посмотреть все модели можно на сайте ФНС: откройте «Иные функции ФНС России» внизу Главной страницы, затем выберите раздел «Реестры и проверка контрагентов» и «Реестр фискальных накопителей».
- Если вам неизвестен номер ФН, обратитесь к поставщику.
- На следующем шаге нажмите кнопку "Подписать и отправить"
- После отправки заявления потребуется некоторое время, чтобы его обработали. Следите за состоянием ККТ в разделе «Учет контрольно-кассовой техники». Вы можете перейти к шагу 9 только после того, что статус ККТ изменится на «Ожидается отчет о перерегистрации ФН».
- Нажмите на регистрационный номер кассы в разделе «Учет контрольно-кассовой техники». Откроется карточка регистрации ККТ, в которой необходимо нажать кнопку «Завершить регистрацию».
- Введите данные, полученные из «Отчета о перерегистрации»: дату и время (в точности до минуты), номер фискального документа и фискальный признак.
- Нажмите кнопку «Подписать и отправить»
Внимание: вы можете воспользоваться подсказкой по заполнению отчета, предоставленной на сайте ФНС. Для этого нажмите на кнопку подсказки. - Статус ККТ в разделе «Учет контрольно‑кассовой техники» изменится на «ККТ перерегистрирована».
